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L'Ufficio per la registrazione dei marchi, disegni e modelli dell'Unione europea
Alla ricezione della domanda di registrazione di un marchio comunitario, l’UAMI rilascia una ricevuta e dà inizio alla procedura d’esame, che è così articolata:
Se, in qualsiasi fase della procedura d’esame, viene rilevata una irregolarità, viene inviata al richiedente una comunicazione di irregolarità, con l’invito a sanarla entro un termine di due mesi. Se il richiedente non sana l’irregolarità, la domanda può essere respinta in via provvisoria; se l’irregolarità riguarda una rivendicazione di priorità o di preesistenza, la rivendicazione viene respinta. Questi rifiuti possono costituire oggetto di ricorso dinanzi alle Commissioni di ricorso dell’UAMI.
Se non emergono problemi nel corso dell’esame, o se le eventuali obiezioni si risolvono positivamente per il richiedente, il marchio viene pubblicato una volta che l’Ufficio ha ricevuto le traduzioni in tutte le lingue ufficiali dell’UE dal Centro di traduzione di Lussemburgo. L’UAMI non comunica ai richiedenti la data di pubblicazione e il riferimento del Bollettino. Gli utenti che desiderino essere informati sulla pubblicazione della loro domanda di marchio comunitario possono utilizzare CTM Watch, il servizio di avviso con posta elettronica accessibile attraverso MYPAGE.
Se la domanda di marchio comunitario viene respinta, non verrà pubblicata. Le domande di registrazione respinte possono essere consultate on line.
Osservazioni di terzi
Dopo la pubblicazione di una domanda di marchio comunitario possono essere indirizzate all’Ufficio osservazioni di terzi, che possono riguardare l’esistenza di un impedimento assoluto alla registrazione.
Una volta ricevute delle osservazioni regolari, l’Ufficio emetterà un’attestazione di ricevimento alla persona che le ha formulate (“autore dell’osservazione”) e la informa che le osservazioni saranno comunicate al richiedente. Dopo di che, l’autore dell’osservazione non riceverà nessuna altra comunicazione da parte dell’Ufficio, in particolar non sarà informato dell’esito di un eventuale riesame della domanda. Tuttavia, gli autori delle osservazioni che desiderassero conoscere la sorte riservata alla domanda di registrazione del marchio comunitario che li interessa potranno accedere alle informazioni relative allo stato della domanda attraverso il sito Internet dell’Ufficio (oami.europa.eu) e il servizio gratuito online di accesso alle domande e alle registrazioni di marchi comunitari (CTM-ONLINE).
Nel riesaminare le domande di marchio comunitario che non sono state oggetto di opposizione, l’Ufficio prenderà in considerazione soltanto le osservazioni ricevute entro la scadenza del periodo di opposizione (tre mesi a decorrere dal giorno della pubblicazione).
Per ulteriori informazioni, consultare la comunicazione n. 2/09 del presidente dell’Ufficio concernente le osservazioni di cui all’articolo 40 del regolamento sul marchio comunitario