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Tasse e modalità di pagamento

AVVERTIMENTO IMPORTANTE – Richieste ingannevoli di pagamento per servizi resi nell’ambito di marchi e disegni e modelli, quali la pubblicazione, la registrazione o l’iscrizione nei repertori professionali.

Per registrare un marchio comunitario, è necessario pagare un’unica tassa:

Tassa di base:

  • 900 EUR per il deposito elettronico (e-filing)
     
  • o 1050 EUR in caso di deposito della domanda in formato cartaceo

Nell’uno o nell’altro caso, se la domanda si riferisce a più di tre classi di prodotti e servizi, è dovuta una tassa di 150 EUR per ogni classe aggiuntiva.

La tassa di base è dovuta entro un mese dalla data di ricevimento della domanda da parte dell’UAMI (o dell’ufficio nazionale).

La data alla quale il pagamento dovuto all’Ufficio è considerato effettuato corrisponde alla data in cui l’importo del pagamento è effettivamente accreditato su un conto bancario intestato all'Ufficio. Data alla quale il pagamento è considerato effettuato (cfr. articolo 8 del regolamento relativo alle tasse). La mancata osservanza del termine di pagamento di un mese non comporta il rifiuto della domanda; tuttavia, la data di deposito non corrisponderà più alla data di ricezione della domanda bensì alla data di ricevimento del pagamento.

L’UAMI non invia una richiesta di pagamento. Per ricevere una conferma dell’avvenuto pagamento, è necessario farne specifica richiesta via fax all’attenzione del dipartimento Finanze (+34 96 513 1344).

Pagamenti
È possibile effettuare il pagamento delle tasse relative ai marchi comunitari con le seguenti modalità: carta di credito, bonifico bancario e addebito sul corrente aperto presso l’UAMI. L’UAMI offre ai titolari di un conto un servizio on line per visualizzare la situazione del conto corrente.

Carta di credito
In caso di deposito elettronico della domanda di marchio comunitario, il pagamento tramite carta di credito è il metodo raccomandato alla maggior parte degli utenti, a meno che si tratti di utilizzatori regolari o abituali del sistema del marchio comunitario. Il pagamento con carta di credito consente di evitare di sopportare le spese straordinarie che le banche solitamente addebitano in caso di bonifici internazionali, e permette all’UAMI di utilizzare al meglio i propri sistemi automatici interni, dando inizio più rapidamente al trattamento della pratica.

Il pagamento con carta di credito non è ancora possibile per tutti i servizi dell’Ufficio, ma l’UAMI sta ampliando il sistema affinché in futuro questa modalità di pagamento sia consentita per la maggior parte delle operazioni. Per il pagamento mediante carta di credito si devono fornire alcuni dati essenziali. I dati rivelati non saranno archiviati dall’UAMI in nessuna banca dati permanente, ma saranno conservati solo fino al momento della loro trasmissione alla banca. Grazie al server sicuro dell’Ufficio, che codifica tutte le informazioni immesse, l’utente può tranquillamente inserire il numero completo della propria carta di credito. È necessario selezionare la carta di credito con la quale si intende effettuare il pagamento. L’UAMI attualmente accetta pagamenti effettuati con le carte VISA, MasterCard ed EuroCard.

È altresì necessario fornire il numero di carta di credito a 16 cifre, nonché la data di scadenza della carta. Come si è detto, il numero della carta di credito non sarà conservato in memoria una volta trasmesso alla banca. Qualsiasi voce registrata del modulo menzionerà solo il nome della carta di credito (VISA, MasterCard o EuroCard) e le ultime quattro cifre del numero di carta di credito. Occorre infine inserire il codice di sicurezza della carta di credito.

Bonifici bancari
I bonifici bancari devono essere effettuati su uno dei seguenti conti correnti dell’UAMI.

Banca Banco Bilbao Vizcaya Argentaria La Caixa
Indirizzo Alicante SPAGNA Alicante SPAGNA
Numero conto 0182-5596-90-0092222222 2100-2353-01-0700000888
codice BIC * BBVAESMMXXX CAIXESBBXXX
IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 ES03 2100 2353 0107 0000 0888
Commissioni bancarie** Our Our

* Alcuni programmi informatici non accettano le ultime tre XXX del codice BIC. In questo caso, gli utenti dovranno indicare BBVAESMM o CAIXESBB.

** Per consentire il trasferimento dell’importo esatto dovuto all’UAMI, è importante che l’utente specifichi, indicando le parole “A MIO CARICO” (Our), di assumersi l’onere di eventuali commissioni bancarie. Tuttavia, se l’utente sta effettuando un pagamento SEPA, è necessaria la specificazione “SHA” predefinita nei pagamenti SEPA. Il pagamento SEPA è un sistema comune europeo di pagamento utilizzato dalla maggior parte delle banche in tutti i 27 Stati membri dell’UE nonché in altri 4 paesi europei

L’Ufficio non è in grado di elaborare il pagamento e collegarlo al fascicolo del cliente se mancano determinate informazioni. La maggior parte delle banche si appoggia a una terza banca per i pagamenti all’estero, e non sempre tutte queste informazioni vengono inviate alla banca terza. Pertanto, è necessario fornire chiare istruzioni alla banca perché verifichi che il bonifico contenga i seguenti dati:

  1. numero del marchio comunitario o numero di riferimento dell’e-filing;
  2. nome e indirizzo della persona che effettua il pagamento;
  3. tipo di tassa corrisposta.

 

Per ulteriori ragguagli, si rimanda alle raccomandazioni dell’UAMI relative al pagamento tramite bonifico bancario. Inoltre, i richiedenti che depositano una domanda di registrazione per la prima volta devono compilare il documento ”dati riguardanti il pagamento” e inviarlo via fax al dipartimento Finanze dell’UAMI (0034 96 513 9113).

Conto corrente presso l’UAMI
Il pagamento tramite conto corrente presso l’UAMI è particolarmente utile per gli utenti abituali del sistema e offre una serie di vantaggi:

  1. tutte le tasse vengono automaticamente addebitate alla data di scadenza del pagamento o in base alle indicazioni degli stessi utenti;
  2. accesso on line immediato alla lista dei movimenti, che fornisce informazioni rapide sulle ultime transazioni effettuate;
  3. conservazione dei diritti;
  4. possibilità di effettuare pagamenti cumulativi;
  5. riduzione delle commissioni bancarie;
  6. facoltà di non procedere al pagamento delle tasse.