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CTM-ONLINE permite acceder fácilmente a la información sobre las solicitudes de marca comunitaria y sobre las marcas comunitarias, que se actualiza diariamente. “Actualizado por última vez el dd/mm/aaaa”, al pie de de la pantalla inicial de búsqueda muestra la última fecha para la que se han incluido cambios. NOTA IMPORTANTE: CTM-ONLINE no debe utilizarse para determinar con certeza que no existen marcas comunitarias anteriores en conflicto en un caso determinado. Las búsquedas iniciales se efectúan desde la pantalla de búsqueda simple o desde la pantalla de búsqueda avanzada . Las búsquedas posteriores se pueden realizar a partir de los resultados de una búsqueda anterior utilizando la opción " Afinar la búsqueda ". Aparecerán 20 resultados por pantalla, con el resumen de cada resultado. Las operaciones de búsqueda no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. La información facilitada se extrae del sistema interno utilizado por la OAMI para procesar las solicitudes y registros de marca.
La búsqueda simple es la pantalla de búsqueda por defecto en las aplicaciones de CTM-ONLINE. Si desea acceder a la búsqueda simple mientras se halla en otra pantalla, haga clic en el botón La pantalla de búsqueda simple ofrece las siguientes opciones:
Todos los criterios de búsqueda están siempre visibles. Los campos de color gris no están activos. En las búsquedas simples, los resultados de la búsqueda se limitan a los primeros 200 resultados en orden ascendente por número de marca.
Haciendo clic sobre el icono La pantalla de búsqueda avanzada ofrece las siguientes opciones:
Todos los criterios de búsqueda están siempre visibles. Los campos en gris no están activos.
Este campo de búsqueda prevalece sobre todos los demás criterios de búsqueda, es decir, si se introduce el número de la marca, no se tienen en cuenta otros criterios. El número de la marca ha de ser numérico (hasta 9 dígitos) para las marcas comunitarias y alfanumérico para los registros internacionales que designan a la CE recibidos por la OAMI. No es necesario introducir los ceros a la izquierda del número, que serán ignorados. Por ejemplo:
Este campo permite limitar la búsqueda a:
Este campo de búsqueda está disponible en la búsqueda simple y en la búsqueda avanzada. Esta opción funciona sobre todo con las marcas denominativas y también con otros tipos de marcas que incluyen elementos verbales. Los criterios de búsqueda para marcas puramente figurativas sin componentes verbales son: el número de marca, los códigos de Viena, el titular y el representante. No se tienen en cuenta las mayúsculas. En la búsqueda de las marcas formadas por varias palabras, cada palabra es considerada individualmente. En la búsqueda simple , existen las siguientes opciones de búsqueda:
En la búsqueda avanzada , existen las siguientes opciones de búsqueda: En la búsqueda avanzada, la búsqueda por el nombre de la marca opera de forma diferente, prescindiendo de los operadores ES, CONTIENE, EMPIEZA POR y TERMINA POR, y pudiendo utilizarse expresiones booleanas (siguiendo las mismas reglas lógicas que en los códigos de Viena - véase la descripción anterior), por ejemplo: "cola NOT" (coca OR pepsi OR cao)". También pueden utilizarse comodines múltiples ("*" = cualquier cadena de caracteres) y comodines individuales (" ? " = cualquier carácter)
Este campo de búsqueda sólo está disponible en la búsqueda avanzada. Permite el uso de expresiones booleanas, comodines múltiples e individuales, tal y como se explica en el punto 6 supra , “Búsqueda por nombre de la marca”.
Se pueden seleccionar los siguientes tipos que aparecen en el menú desplegable:
Este campo de búsqueda opera únicamente cuando se ha seleccionado en el menú desplegable “Búsqueda por tipo de marca” la opción marca figurativa, color o 3D. En este campo los criterios pueden introducirse haciendo clic en el Selector de la Clasificación de Viena o escribiendo las Clases de Viena directamente en el correspondiente campo. Selector de la Clasificación de Viena: Al hacer clic en el icono se abrirá el selector de la Clasificación de Viena, que facilita la posibilidad de seleccionar las clases y/o subclases de la clasificación. Para seleccionar clases y subclases, marque la casilla y haga clic en el botón “Añadir”.
Introducción manual: Formato: aa.bb.cc Se reconocen los campos numéricos, las expresiones booleanas que utilizan los operadores NOT, AND , OR, y el uso de paréntesis. Haciendo clic sobre el enlace con la Clasificación de Viena [EN] , tendrá acceso a más información sobre el propósito y la lógica de la Clasificación de Viena. Si en los criterios de búsqueda se incluye también un elemento verbal , se ejecutará por defecto el operador AND , es decir, sólo aparecerán las marcas que contengan el elemento verbal Y los Códigos de Viena indicados . Utilice el operador AND para encontrar únicamente los resultados que contengan todos los términos; utilice el operador OR para encontrar cualquier documento que contenga al menos uno de los términos, y utilice el operador NOT antes de un término para excluir páginas no deseadas.
Este campo de búsqueda sólo está disponible en la búsqueda avanzada. Este criterio puede utilizarse para restringir la búsqueda a las marcas de un titular determinado, bien introduciendo la totalidad o parte del nombre de éste, bien introduciendo un número de identificación del titular atribuido por la OAMI (el número de identificación del titular es visible tan sólo cuando la marca comunitaria o la solicitud internacional basada en una marca comunitaria son seleccionadas como base de la marca). Asimismo pueden utilizarse comodines múltiples ("*" = cualquier cadena de caracteres) y comodines individuales (" ? " = cualquier carácter).
Este campo de búsqueda sólo está disponible en la búsqueda avanzada. Este criterio puede utilizarse para restringir la búsqueda a las marcas de un representante determinado, bien introduciendo la totalidad o parte del nombre de éste o bien introduciendo un número de identificación del representante atribuido por la OAMI (el número de identificación del titular es visible tan sólo cuando la marca comunitaria o la solicitud internacional basada en una marca comunitaria son seleccionadas como base de la marca). Asimismo pueden utilizarse comodines múltiples ("*" = cualquier cadena de caracteres) y comodines individuales (" ? " = cualquier carácter). Al hacer clic sobre el enlace aparece una nueva ventana en la que figura el servicio de búsqueda CTM-AGENT , que permite acceder a los datos de los representantes autorizados ante la OAMI y de las asociaciones de representantes que figuran en la base de datos de la OAMI.
Este campo de búsqueda sólo está disponible en la búsqueda avanzada. Campo numérico, valores del 1 al 45, permite el uso de entradas múltiples (delimitadas por espacio, coma o punto y coma) y expresiones booleanas. Se puede introducir un solo valor o una lista de valores, y construir expresiones más complejas utilizando las misma normas lógicas que en el campo de códigos de Viena (véase la descripción más arriba). Un enlace con la herramienta de clasificación en línea EUROACE permite obtener información sobre clasificación.
Este campo de búsqueda sólo está disponible en la búsqueda avanzada. Para que este campo esté activo hay que seleccionar una base en el campo Base de la Marca. Un menú desplegable permite limitar la búsqueda a marcas que se hallan en un estado determinado. La lista de estados disponibles depende de la base de marca seleccionada. Todos los estados se hallan enumerados en el glosario .
Este campo de búsqueda sólo está disponible en la búsqueda avanzada. Este campo sólo está activo cuando las opciones “Marca Comunitaria” o “Registro internacional basado en una Marca Comunitaria” están activadas como base de la marca. Desde y/o hasta dd -mm - aaaa
Este campo de búsqueda sólo está disponible en la búsqueda avanzada. Desde y/o hasta dd - mm - aaaa
Este campo de búsqueda sólo está disponible en la búsqueda avanzada, y está activo tan sólo cuando la base de la marca seleccionada es un "registro internacional que designa a la CE". Desde y/o hasta dd - mm - aaaa
Este campo de búsqueda está disponible tan sólo en la búsqueda avanzada. Aparte de la fecha, debe seleccionarse una parte del Boletín de Marcas Comunitarias. La búsqueda puede llevarse a cabo en la Parte A (sólo A1), B (B1 y B2) o M (sólo M1). Desde y/o hasta dd - mm – aaaa
Este campo de búsqueda sólo está disponible en la búsqueda avanzada. Desde y/o hasta dd - mm – aaaa
Este campo de búsqueda sólo está disponible en la búsqueda avanzada. Las opciones son las siguientes: Todas las marcas SÍ: Sólo las marcas con carácter distintivo adquirido
Esta opción sólo está disponible en la búsqueda avanzada. En la pantalla de búsqueda simple, los resultados de la búsqueda se limitan a los primeros 200 resultados en orden ascendente por número de marca. Es posible elegir que el número de resultados sea de 200 ó 1.000 - Nota : Este límite no se aplica cuando a continuación se realiza una búsqueda afinada (búsqueda dentro de una búsqueda). Se lleva a cabo una búsqueda afinada entre todos los resultados obtenidos en la búsqueda inicial. Los resultados de la búsqueda se limitan por defecto a los primeros 200 resultados a fin de optimizar el tiempo de respuesta; no obstante, el usuario puede indicar 1.000 resultados de búsqueda, reordenar la lista de resultados o realizar a continuación una búsqueda afinada (realmente ilimitada). Si el número de resultados está limitado y se supera el límite, aparece el siguiente mensaje: "Se ha superado el número de resultados. Modifique sus criterios de búsqueda o utilice la búsqueda avanzada".
En la pantalla de búsqueda avanzada, el usuario puede elegir entre una lista simple de resultados o una lista detallada de resultados. Lista simple: Cada marca encontrada se presenta como una entidad separada en una lista sencilla, como la que figura a continuación: Si el criterio de búsqueda de la marca es <NY>
La lista estará formada por todas las marcas encontradas (se pueden visualizar hasta 20 resultados a la vez). Los usuarios disponen de la opción de navegar a los primeros y/o los últimos 20 resultados del total haciendo clic respectivamente en
 y en  . Asimismo se puede ir Arriba  y Abajo  de la página mediante los correspondientes iconos. A continuación el usuario puede encontrar más información sobre una marca haciendo clic sobre el nombre de la marca.
Lista detallada de resultados: Ésta es la opción predeterminada. Cada marca encontrada se presenta como entidad separada en una lista de resultados como la que figura a continuación: Mismo criterio de búsqueda que en la opción simple, a saber Si el criterio de búsqueda para la marca es <NY>
La lista estará formada por todas las marcas encontradas (se pueden visualizar hasta 20 resultados a la vez). La lista estará formada por todas las marcas encontradas (se pueden visualizar hasta 20 resultados a la vez). Los usuarios disponen de la opción de navegar a los primeros y/o los últimos 20 resultados del total haciendo clic en
 y en  . Asimismo se puede ir Arriba  y Abajo  de la página mediante los correspondientes iconos. A continuación el usuario puede encontrar más información sobre una marca haciendo clic sobre el nombre de la marca. Orden de la lista de resultados: Orden por número de marca, orden alfabético por el nombre de la marca, o cronológico - orden ascendente o descendente Inicialmente, los resultados aparecen por orden ascendente del número de marca, pero el usuario puede cambiar este orden desde la página de resultados. Cuando se elige una nueva opción, los resultados aparecen nuevamente desde el principio.
Esta opción permite al usuario restringir los resultados de la búsqueda. En la parte superior de la página de búsqueda afinada aparece un resumen de los criterios aplicados previamente. Es posible afinar aún más una búsqueda afinada combinando cada vez los criterios requeridos con todos los criterios precedentes. Los valores de visualización predeterminados son un número ilimitado de resultados y lista detallada
Esta función está reservada a los usuarios registrados que ya han introducido su identificación y contraseña en MYPAGE. Haciendo clic sobre "Guardar los resultados en MYPAGE ", el usuario puede mantener un registro personal de las búsquedas realizadas para su recuperación .
El usuario cuenta con las siguientes opciones que aparecen en la barra de herramientas en la parte izquierda de la pantalla. Resumen: permite examinar toda la lista completa de datos sobre la marca al mismo tiempo (visualización predeterminada). Los elementos multilingües de la marca (es decir, la "lista de productos y servicios" obligatoria y la "descripción" opcional de la marca, las "renuncias" ( disclaimers ) y la "indicación de colores") sólo pueden visualizarse en una de las cinco lenguas de la Oficina, dependiendo de la lengua en la que se presentó la solicitud y dependiendo de las traducciones que estén disponibles. Por ejemplo, si una marca se ha presentado en español y usted consulta CTM-ONLINE en inglés, la lista no aparecerá en inglés si la marca no se ha publicado todavía (las traducciones sólo están disponibles una vez publicada la marca). No obstante, en ese caso, deberá comprobar cuál es la primera lengua en la información detallada que facilita la opción "Marca" y a continuación consulte CTM-ONLINE en español para ver la lista de productos y servicios. Si una solicitud de marca ha sido presentada en una lengua que no es lengua de la Oficina, como el finés, y no ha sido aún publicada, Ud. no podrá ver la lista de productos y servicios en la opción "Resumen". Para verla, tiene que ir directamente a la opción "Productos y servicios" y seleccionar "Finés" en la lista de lenguas. Información adicional: puede obtener información adicional sobre la marca en las secciones de información sobre la marca, a saber:
A continuación se describe cada sección: Esta sección ofrece más información sobre la marca en sí y, en particular, acerca de:
Le informamos de que el sistema informático utilizado por la OAMI para el tratamiento de marcas comunitarias ha cambiado. Por consiguiente, se ha redactado una nueva versión del “Glosario de estados”. Las solicitudes de marca comunitaria que no hayan experimentado un cambio de estado con el nuevo sistema informático mostrarán un enlace al “Glosario de estados anterior”. No obstante, en determinados casos, habrá solicitudes de marca comunitaria en las que algunos estados estarán relacionados con el glosario actual (correspondiente al nuevo sistema informático) y otros lo estarán con el glosario de estados anterior. En tales supuestos, la pantalla del “Historial de estados de la marca” estará dividida en dos partes, figurando los estados correspondientes al nuevo sistema informático en la mitad superior de la pantalla y los relacionados con el “Glosario de estados anterior” en la mitad inferior. Los estados relativos al nuevo sistema consisten en “Hitos” y “Tareas”. Los hitos aparecen en la primera columna y las tareas en la segunda, cada una de ellas provista de su casilla correspondiente. Cuando se ha finalizado la tarea, se marca la casilla y aparecerá una fecha en una tercera columna. Cuando se han concluido todas las tareas de un hito, aparecerá el siguiente hito en el proceso con sus correspondientes tareas.
Esta información se visualiza en el siguiente formato:
La información que se ofrece en relación con los registros internacionales que designan a la CE recibidos a través del sistema del Protocolo de Madrid es similar. Se proporcionan enlaces en línea con la base de datos MADRID EXPRESS, y el campo "lengua de la OMPI" sustituye al campo "Primera lengua".
Se visualiza en el siguiente formato y puede agrandarse haciendo clic sobre la imagen:
En lo tocante a las marcas sonoras, en aquellos casos en los que exista un archivo de sonido, aparecerá un icono “Reproducir” sobre la representación gráfica del sonido. Para ejecutar el archivo, haga clic en el botón, y el reproductor de MP3 predeterminado de su ordenador lo reproducirá.
El usuario puede elegir una lengua entre las traducciones disponibles en EUROMARC para ver los productos y servicios. Para ver las traducciones griegas, el usuario debe haber instalado el alfabeto griego (en la opción Fuentes de Windows). En el caso de un registro internacional que designa a la CE, la lista sólo estará disponible en español, inglés y francés. Esta información se visualiza en el siguiente formato:
En esta sección aparecen tres características multilingües de la marca si el solicitante ha cumplimentado las secciones correspondientes (puntos 41, 43 y 45) del formulario de solicitud, que son opcionales. Si no existen traducciones, los siguientes campos aparecerán en una sola lengua.:
El usuario puede elegir una lengua de entre las traducciones disponibles en EUROMARC para ver esta información. Para ver las traducciones griegas, el usuario debe haber instalado el alfabeto griego (en la opción Fuentes de Windows). En caso de que el campo “Descripción de la marca” estuviese vacío, aparecerá el siguiente mensaje: “Sin descripción”. Si la descricpción estuviera disponible en un idioma distinto, aparecerá el mensaje “La descripción está disponible en otra lengua”. El campo "Descripción" se visualiza en el siguiente formato:
Se visualiza en el siguiente formato:
Se visualiza en el siguiente formato:
Los números de teléfono y fax aparecen con el código internacional 00 (desde España) y con el código de país . Se visualiza en el siguiente formato:
Este formato se repite en todos los casos de antigüedad. Si aparece un código nacional formado por dos letras, el usuario puede consultar la lista de códigos y países haciendo clic sobre dicho código. En relación con marcas internacionales que designan DE, BX e IT; el número de registro internacional suele estar formado por 6 dígitos en formato XXX YYY, y es igual para los tres países.
Se visualiza en el siguiente formato:
Este formato se repite en todos los casos de prioridad. Si aparece un código nacional formado por dos letras, el usuario puede consultar la lista de códigos y países haciendo clic sobre dicho código. Se visualiza en el siguiente formato:
Bajo este encabezamiento, los usuarios pueden hallar información relativa a la publicación en el Boletín de las solicitudes de marca comunitaria en la parte A, registros en la parte B, inscripciones en la parte C, y renovaciones en la parte D. Se visualiza en el siguiente formato:
Este formato se repite en todas las publicaciones. Para acceder al boletín en línea , pulse sobre la referencia del boletín. En relación a los registros internacionales que designan a la CE, no se proporciona información en cuanto a “Parte” y “Página”. Si la solicitud ha sido objeto de una o varias oposiciones, el usuario puede encontrar la información sobre la(s) misma(s). Se visualiza en el siguiente formato:
De no haber oposición a la solicitud, aparecerá el siguiente mensaje: “No hay entradas para la solicitud número: 0000XXXXXXX” Para obtener más información sobre la oposición, haga clic sobre el título +Oposición.
Los estados de las oposiciones aparecen en orden cronológico descendente. La fecha indicada para cada estado corresponde al momento en que la acción ha sido registrada por los sistemas de la OAMI. Se proporciona un enlace a la Herramienta de consulta de resoluciones de Oposición de la OAMI , con el fin de facilitar la búsqueda de información adicional y el acceso al texto de cualquier resolución. Si se han recibido solicitudes de nulidad o caducidad, la información relativa a la solicitud o solicitudes se visualiza en el siguiente formato:
Un enlace con la herramienta de consulta de las resoluciones de anulación de la OAMI permite obtener más información y acceder al texto de las resoluciones. Si se han recibido escritos de recurso, la información sobre el o los recursos se visualiza como se indica en el siguiente ejemplo:
Para más información, haga clic sobre el título +Recursos.
Los estados de los recursos se muestran en orden cronológico descendente. La fecha indicada para cada estado corresponde al momento en que la acción ha sido registrada por los sistemas de la OAMI. Un enlace con la herramienta de consulta de las resoluciones de recurso de la OAMI permite obtener más información y acceder al texto de las resoluciones. Si se ha registrado una inscripción, en el sistema se mostrará información sobre el tipo de inscripción. En CTM-ONLINE solo aparecen las inscripciones publicadas. Las modificaciones o cancelaciones de inscripción, por ejemplo, (C.5.3. o C.5.4.) no aparecen en CTM-ONLINE.
24.15 Renovaciones La información relacionada con renovaciones se mostrará en esta sección, con los siguientes campos:
El estado actual de renovación puede verse en la última sección de la lista. De no haber solicitud de renovación, aparecerá el siguiente mensaje: “No hay entradas para la solicitud número: 0000XXXXXXX” La información de renovación en relación con los registros internacionales se limitará a la fecha de expiración.
Permite la descarga de la información sobre la marca a Microsoft Excel. De este modo, puede descargar toda la información sobre la marca de que se trate en un único archivo de su ordenador.
Al hacer clic sobre el icono en forma de impresora situado en la parte superior derecha de la página, la página aparecerá en un formato adaptado para la impresión en los tamaños de papel más habituales (por ejemplo, A4, carta) en modo de vista previa. La página regresará automáticamente a la presentación normal de navegación o puede cambiarla manualmente haciendo clic sobre el icono "Atrás" (en lugar del icono para presentación especial para impresión).
El solicitante de una marca comunitaria (o su representante) tiene acceso al/a los expediente(s) relativos a la solicitud en cualquier fase del procedimiento de solicitud. Los terceros están autorizados a consultar una solicitud no publicada bajo determinadas circunstancias (artículo 84 RMC). El sistema de “Acceso En Línea a los Expedientes” descrito más abajo no permite a los terceros consultar una solicitud no publicada; debe presentarse una solicitud de consulta pública mediante el formulario facilitado. Antes de la publicación, los solicitantes pueden sustraer determinada información o determinados documentos a la consulta pública; tras la publicación, podrán consultarse todos los expedientes, previa solicitud. Esta aplicación posee una herramienta de visualización para determinados expedientes de marca comunitaria. Para acceder a los documentos, los usuarios deben ir a la página de información detallada de la marca comunitaria elegida, y pulsar sobre el siguiente icono en la barra de herramientas: Los documentos correspondientes a marcas comunitarias aún no publicadas en la parte A del Boletín no están disponibles. El solicitante y/o representante pueden acceder a los documentos relativos a sus solicitudes de marca comunitaria no publicadas a través de MyPage. Los datos de los documentos que aparecen en gris denotan documentos de acceso restringido. Sólo el solicitante y/o el representante de la marca comunitaria pueden consultar estos documentos a través de MyPage. Pulsando sobre el icono
27.2 Trabajar con la lista de documentos La lista de documentos se muestra según las diferentes fases de los procedimientos de la marca comunitaria elegida. La lista inicial es la siguiente:
El usuario puede llevar a cabo las siguientes acciones:
Cuando el usuario selecciona el nombre o el icono para visualizar un documento, se le pregunta si desea “Abrir” o “Guardar” este documento:
Esta función permite ordenar los documentos de cada carpeta por el nombre y la fecha. Existen dos posibilidades para cada criterio:
Por defecto, la lista de documentos de cada carpeta se organizará según la fecha en que se recibieron, en orden descendente. El usuario puede cambiar el orden utilizando la función "Ordenar por".
Los usuarios registrados que posean una cuenta corriente en la Oficina pueden solicitar la consulta en línea de un expediente utilizando un formulario electrónico. Para más información acerca del procedimiento de consulta pública pulse aquí . Los datos del solicitante y la identificación de las secciones del expediente son introducidos automáticamente por el sistema. Junto a esta información fija, el usuario puede introducir los datos siguientes: 28.1 Información sobre el solicitante Esta sección se refiere a la persona que solicita la consulta pública. Sus datos se Introducen automáticamente en ella tal como constan en el Registro. El campo” Dirección alternativa para la correspondencia para esta solicitud” está concebido para aquellos casos en los cuales Usted desea recibir los documentos en una dirección diferente de la que figura en los archivos de la Oficina. El campo “referencia del solicitante” le permite informar a la Oficina de su número de referencia para esta solicitud de consulta pública. 28.2 Identificación del expediente Esta información se rellena automáticamente. Esta sección le permite indicar la clase de información/documento que solicita así como el número de copias.
Deberán darse instrucciones de pago facilitando el número de la cuenta corriente de la persona que presenta la solicitud. Si no se rellena este campo, el sistema comunicará un mensaje de error. Tras pulsar sobre Continuar, aparecerá una pantalla con todos los datos introducidos. Si desea información sobre las tasas, pulse aquí.
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de la barra de herramientas. 
se obtienen otras opciones de búsqueda. Este tipo de búsqueda permite utilizar todos los criterios aquí enumerados, así como algunas extensiones de los criterios de búsqueda simple y algunas opciones de visualización. Los criterios de búsqueda disponibles dependerán de la base de marca escogida. 
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aparece la siguiente información: 
