Palīgs Kopienas dizainparaugu pieteikumu elektroniskajā reģistrācijā (e-reģistrācijā)

1.   Ievads
2.   Pieteikuma veidlapas saglabāšana, izdrukāšana, apstiprināšana un navigācijas iespējas
3.   “Obligātās prasības”, kas jāievēro, aizpildot RKD pieteikuma veidlapu
4.   Valodas
5.   Informācija par pieteikuma iesniedzēju
6.   Izstrādājuma apzīmējums, Lokarno klasifikācijas klases un apakšklases, ornamentācija
7.   Publikācijas atlikšana, īss apraksts
8.   Dizainparauga attēlojums
9.   Nodevu nomaksa un paraksts
10. Profesionālie pārstāvji
11. Pārstāvošie darbinieki
12. Informācija par dizaineru
13. Informācija par konvencijas prioritāti14. Informācija par izstādes prioritāti
14. Informācija par izstādes prioritāti
15. Pieteikuma iesniedzēja/pārstāvja identifikācijas norāde
16. Tehniskā informācija – obligātās prasības un ideālais tehniskais iestatījums

1. Ievads

E-reģistrācija ir Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja (ITSB) piedāvāts pakalpojums, kas ļauj klientiem tiešsaistē pieteikt Kopienas dizainparauga reģistrāciju (KDR). Šis pakalpojums ļauj elektroniski aizpildīt pieteikuma veidlapu, pievienot attiecīgās piesaistnes un tiešsaistē sniegt vajadzīgo informāciju par maksājumiem.

KDR elektroniskā pieteikuma veidlapu var izmantot kā viena, tā arī vairāku dizainparaugu pieteikšanai. Viena dizainparauga pieteikums – pieprasījums reģistrēt vienu dizainparaugu neatkarīgi no projekciju skaita dizainparauga grafiskajos attēlos. Vairāku dizainparaugu pieteikums – pieprasījums reģistrēt vairākus dizainparaugus ar vienu un to pašu pieteikumu.

KDR pieteikuma iesniegšanas datums ir datums, kad dokumenti, kas satur Kopienas dizainparaugu regulas 36. panta 1. punktā norādīto informāciju, ir reģistrēti biroja.

Pieteikumus pieņem tikai tad, ja tie satur vajadzīgo informāciju saskaņā ar obligātajām iesniedzamo datu prasībām Kopienas dizainparaugu regulā, proti:

a) reģistrācijas pieprasījumu;
b) pieteikuma iesniedzēja personas datus un
c) reproducēšanai piemērotu dizainparauga attēlu.

Nodevu nomaksa nav "obligātā prasība", nosakot iesniegšanas datumu.

Kā pieteikt Kopienas dizainparauga reģistrāciju?

Šim nolūkam jāveic šādas darbības:

1. aizpildīt elektroniskā pieteikuma pamatveidlapu;
2. nospiest “Continue” [turpināt];
3. pievienot vajadzīgos dokumentus (ja tādi ir);
4. nospiest “Continue” [turpināt];
5. ierakstīt informāciju par maksājumu un parakstīties;
6. nospiest “Continue” [turpināt];
7. pirms galīgās iesniegšanas iesakām Jums pārlasīt pieteikumu;
8. nospiest “Continue” [turpināt].
9. Jūs tūlīt saņemsiet pieteikuma saņemšanas apstiprinājumu.

Šis atsauces numurs (piemēram, e 0000000456982) nav KDR pieteikuma numurs. KDR pieteikuma numuru Jūs saņemsiet vēlāk kopā ar vēstuli par KDR pieteikuma saņemšanas apstiprinājumu.

Mēs jums iesakām izdrukāt pieteikuma saņemšanas apstiprinājumu.

Sīkāki norādījumi atrodami šādās iedaļās:

• “Nodevu nomaksa un paraksts”;
• “Pieteikuma veidlapas saglabāšana, izdrukāšana, apstiprināšana un navigācijas iespējas”;
• “Obligātās prasības”, kas jāievēro, aizpildot RKD pieteikuma veidlapu”;
• “Tehniskā informācija – obligātās prasības un ideālais tehniskais iestatījums”.

Pieteikumam var arī pievienot vajadzīgus dokumentus. Papildu informācija ir pieejama šādās iedaļās:

• “Profesionālie pārstāvji”;
• “Pārstāvošie darbinieki”
• „Informācija par dizaineru”;
• « Informācija par konvencijas prioritāti”;
• „Informācija par izstādes prioritāti”.

NB: Šo "papildu informāciju" var pievienot pamatpieteikuma veidlapai, vienkārši uzklikšķinot uz attiecīgā "Add" [pievienot] taustiņa pamatpieteikuma beigās. Piesaistnes var pēc tam arī noņemt, noklikšķinot uz attiecīgā "remove" [noņemt] taustiņa.

Ļoti lūdzam sniegt pietiekamu kontaktinformāciju, norādot vārdu, uzvārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi.

2. Pieteikuma veidlapas saglabāšana, izdrukāšana, apstiprināšana un navigācijas iespējas

Saglabāt kā veidni

Šādi var radīt e-reģistrācijas veidlapas veidni, ko iespējams izmantot atkārtoti vairākiem dizainparaugu pieteikumiem ar līdzīgiem datiem.

Veidnes radīšana

1. Aizpildīt veidlapu ar datiem, kas tiks izmantoti kā pamatdati nākamajos pieteikumos.
2. Uzklikšķināt uz "Save as Template" [saglabāt kā veidni] saites.
3. Pēc lappuses pārlādes, izmantojiet pārlūkprogrammas "File>Save As" [Fails>Saglabāt kā] izvēlni, lai saglabātu veidlapu savā sistēmā.

Dizainparauga pieteikuma sagatavošana, izmantojot saglabātu veidni

1. Izmantojot pārlūkprogrammas "File>Open" [Fails>Atvērt] izvēlni, atrodiet un ielādējiet veidni pārlūkprogrammā.
2. Uzklikšķiniet uz "Back" [Atpakaļ] taustiņa.
3. Aizpildiet pieteikumu ierastā veidā.

Saglabāt personālajā datorā

Šī darbība Jums ļauj saglabāt kārtējo dizainparauga pieteikumu, ar kuru jūs strādājat personālajā datorā. Šī darbība ļauj:

• pabeigt pieteikumu citā laikā;
• nosūtīt pieteikumu pa e-pastu kolēģim pabeigšanai;
• saglabāt veidlapu, rodoties problēmām ar sistēmu, internetu vai ITSB serveri.

Saglabāšana personālajā datorā

1. Uzklikšķināt uz "Save to PC" [saglabāt personālajā datorā] saites.
2. Pēc lappuses pārlādes, izmantojiet pārlūkprogrammas "File>Save As" [Fails>Saglabāt kā] izvēlni, lai saglabātu veidlapu savā sistēmā.

Saglabāto pieteikumu atvēršana

1. Izmantojot pārlūkprogrammas "File>Open" [Fails>Atvērt] izvēlni, atrodiet un ielādējiet pieteikumu pārlūkprogrammā.
2. Uzklikšķiniet uz "Back" [Atpakaļ] taustiņa.
3. Aizpildiet pieteikumu ierastā veidā.

Saglabātā pieteikuma nosūtīšana kolēģim pa e-pastu

1. Atvērt e-pasta programmatūru.
2. Uzsākt jaunu ziņojumu un izvēlēties kolēģi, kurš saņems pieteikumu.
3. Sameklēt sistēmā saglabāto pieteikuma veidlapu un piesaistīt savam ziņojumam.
4. Nosūtīt ziņojumu.
5. Jūsu kolēģis tagad var saglabāt e-pasta pielikumu savā cietajā diskā un veikt to pašu procedūru, kas aprakstīta iedaļā "Atvērt saglabātu pieteikumu", skatīt iepriekš.

Drukāt

Drukāšana

1. Uzklikšķināt uz "Print" [Drukāt] saites.
2. Pēc lappuses ielādes izmantojiet pārlūkprogrammas "File>Print" [Fails>Drukāt] izvēlni.

Atkarībā no teksta daudzuma pieteikuma veidlapā un tai pievienoto attēlu izmēriem, daļa no teksta, sūtot uz printeri, var tikt nogriezta. To var labot, izmantojot pārlūkprogrammas "Page Setup" [lappuses iestatīšana] un "Print Preview" [izdrukas priekšskatījums] iespējas.

Apstiprināt

Šādi var pārbaudīt, vai ievadītie dati ir pietiekami, lai pieteikuma veidlapa būtu derīga. Pieteikuma veidlapā tiek pārbaudīts ievadīto datu un aizpildīto iedaļu pareizums, attiecīgajā gadījumā parādoties kļūdu logam.

Loga izmantošana

1. Uzklikšķināt uz "Validate" [Apstiprināt] saites.
2. Kļūdu logs Jūs informēs par visām problēmām saistībā ar datiem. Ja veidlapa ir atzīta par derīgu, parādās attiecīgs ziņojums.

Turpināt

Šī opcija ļauj pāriet pie nākamā pieteikuma sagatavošanas posma. Atšķirīgās darbības, izvēloties "Continue" [Turpināt] opciju

1. Ierakstīt datus pieteikumā.
2. Uzklikšķināt uz "Continue" [Turpināt] saites.
3. Ja dati ir pareizi ievadīti, tiks piedāvāta "Attachments" [Piesaistnes] lapa.
4. Ja dati ir ievadīti nepareizi, lapa tiks ielādēta no jauna, kļūdu logā parādoties attiecīgam paziņojumam. Jūs nevarat pāriet uz nākamo posmu, kamēr nav izlabotas kļūdas.

Piesaistņu pievienošana

1. Pievienot pieteikumam piesaistnes.
2. Uzklikšķināt uz "Continue" [Turpināt] saites.
3. Ja dati ir pareizi ievadīti, tiks piedāvāta "Payments" [Maksājumu] lapa.
4. Ja dati ir ievadīti nepareizi, lapa tiks ielādēta no jauna, kļūdu logā parādoties attiecīgam paziņojumam. Jūs nevarat pāriet uz nākamo posmu, kamēr nav izlabotas kļūdas.

Maksājumu informācijas ievadīšana

1. Ievadīt informāciju par maksājumu.
2. Uzklikšķināt uz "Continue" [Turpināt] saites.
3. Dati tiek apstiprināti.
4. Ja dati ir pareizi ievadīti, tiks piedāvāta "Confirmation" [Apstiprinājums] lapa.
5. Ja dati ir ievadīti nepareizi, lapa tiks ielādēta no jauna, kļūdu logā parādoties attiecīgam paziņojumam. Jūs nevarat pāriet uz nākamo posmu, kamēr nav izlabotas kļūdas.

Atpakaļ

Šī opcija ļauj iziet atpakaļ cauri pieteikuma sagatavošanas posmiem un pārbaudīt vai labot pieteikuma datus vai piesaistnes.
Opcijas izmantošana

1. Uzklikšķināt uz "Back" [Atpakaļ] saites.
2. e-reģistrācijas sistēma ielādē iepriekšējā posma lapu, parādot ievadītos datus.

Piesaistņu posms

Šajā posmā var augšupielādēt dokumentāciju un attēlus, kuri vajadzīgi pieteikuma pabeigšanai.
Jaunu failu pievienošana

1. Uzklikšķiniet uz "Browse" [Pārlūkot] taustiņa.
2. Atrodiet failu savā sistēmā un uzklikšķiniet uz "Open" [Atvērt].
3. Pārliecinieties, vai tekstlodziņā parādās pareizais ceļš un faila nosaukums.

Piesaistīto failu izmaiņas

1. Uzklikšķiniet uz "Change" [Mainīt] taustiņa.
2. Uzklikšķiniet uz "Browse" [Pārlūkot] taustiņa.
3. Atrodiet failu savā sistēmā un uzklikšķiniet uz "Open" [Atvērt].
4. Pārliecinieties, vai tekstlodziņā parādās pareizais ceļš un faila nosaukums.
5. Ja Jūs nevēlaties mainīt failu, vēlreiz uzklikšķiniet uz "Change" [Mainīt].

Failu priekšskatīšana

1. Pārliecinieties, vai ceļš un apskatāmā faila nosaukums parādās tekstlodziņā.
2. Uzklikšķiniet uz "Preview" [Priekšskatīt] taustiņa.
3. Ja tas ir attēls, tas ielādējas priekšskatījuma rāmī. Ja tas ir PDF dokuments, to atver pārlūkprogramma.

Par failu izmēru un tipu ierobežojumiem skatīt 8. iedaļu "Dizainparauga attēlojums".

3. "Obligātās prasības", kas jāievēro, aizpildot KDR pieteikumu

Turpmākā informācija sniedzama pēc izvēles, tomēr, ja Jūs izvēlaties šo papildinformāciju iesniegt, Jums jāievēro dažas obligātās prasības.

4. Valodas

• pirmā valoda
• otrā valoda

Jums jānorāda valoda, kādā tiek iesniegts pieteikums (pirmā valoda), kura var būt ikviena no Eiropas Kopienas 20 oficiālajām valodām.

Jums jāizvēlas arī otra valoda, kas ir viena no piecām ITSB darba valodām (spāņu, vācu, angļu, franču vai itāļu valoda) un kura ir atšķirīga no pirmās valodas.

ITSB ar Jums sazināsies otrajā valodā tikai tad, ja pirmā valoda nav viena no oficiālajām biroja valodām.

5. Informācija par pieteikuma iesniedzēju

• fiziskām personām -> uzvārds, vārds, valstspiederība
• juridiskām personām -> pilns nosaukums, atrašanās vieta

Ja ITSB jau agrāk ir piešķīris pieteikuma iesniedzējam identifikācijas numuru, pietiek ar šā numura norādīšanu.
Pieteikuma iesniedzējiem, kas jau saņēmuši identifikācijas numuru sakarā ar Kopienas preču zīmēm, jālieto tikai šis identifikācijas numurs; sakarā ar dizainparaugiem nepiešķir īpašus identifikācijas numurus.
Ja identifikācijas numura nav, Jums jānorāda visa vajadzīgā informācija. Pieteikuma iesniedzējs var būt gan juridiska, gan fiziska persona.

Ja pieteikuma iesniedzējs ir juridiska persona, ir jānorāda juridiskās personas oficiālais nosaukums un juridiskais statuss (“Incorporated”, "Sociedad Anónima”, “Aktiengesellschaft”, u.tml.). Norādot juridisko statusu, drīkst lietot pieņemtos saīsinājumus (“Inc.”, “S.A.”, “AG” u.tml.). Ja pieteikuma iesniedzējs ir zināms ar citu nosaukumu, piemēram, tradicionālu saīsinājumu, tirdzniecības nosaukumu vai citu tamlīdzīgu apzīmējumu, to var norādīt attiecīgajā ailē.

Obligāti jānorāda valsts, kurā atrodas juridiskās personas mītne. Tas izdarāms, izvēloties attiecīgo valsti nolaižamajā sarakstā. Vajadzības gadījumā attiecīgajai valstij (ASV, Austrālija u.c.) jānorāda reģistrācijas pavalsts vai tamlīdzīga apakšvienība. Ja pieteikuma iesniedzēja mītne atrodas valstī, kas nav tiesīga pretendēt uz Kopienas preču zīmes īpašumtiesībām, bet pieteikuma iesniedzējam ir tiesīgs uzņēmums valstī, kura var pretendēt uz Kopienas preču zīmes īpašumtiesībām, šāda informācija jānorāda kopā ar informāciju par mītni vai jāiesniedz kā piesaistne.

Fiziskām personām jānorāda uzvārds un vārds. Ja pieteikuma iesniedzējs ir zināms ar citu nosaukumu, piemēram, tirdzniecības nosaukumu, pseidonīmu u.tml., to var norādīt attiecīgajā ailē. Turklāt jānorāda pieteikuma iesniedzēja valstspiederība.

We highly recommend that you provide sufficient contact information, including name, address, telephone number and e-mail.

6. . Izstrādājumu apzīmējums, Lokarno klasifikācijas klases un apakšklases, ornamentācija

NB: Ja visi dati par visiem dizainparaugiem vairāku dizainparaugu pieteikumā ir vienādi (vienāds izstrādājuma apzīmējums un Lokarno klasifikācijas klase, īsais apraksts, projekciju skaits, u.tml.), jāatķeksē lodziņš "the following design's data is common to a number of designs" [šie dizainparaugu dati ir kopīgi vairākiem dizainparaugiem]. Šajā gadījumā nav jāaizpilda "informācija par dizainparaugu" papildlodziņi.

Izstrādājuma apzīmējums

"Izstrādājuma apzīmējums" jānorāda par katru pieteikto dizainparaugu. Izstrādājuma apzīmējums jāformulē tā, lai būtu skaidri norādīts izstrādājuma veids. Pieteikuma pieteicējiem vēlams izmantot EUROLOCARNO izstrādājumu sarakstu, jo tas ļaus paātrināt reģistrācijas procesu.

EUROLOCARNO

Izstrādājuma apzīmējums neietekmē reģistrētā Kopienas dizainparauga aizsardzības jomu.
Ja visiem dizainparaugiem, kas ietverti vairāku dizainparaugu pieteikumā, ir vienāds izstrādājuma apzīmējums, jāatķeksē aile “vienāds izstrādājuma apzīmējums visiem dizainparaugiem”, un aili “izstrādājuma apzīmējums” turpmākiem dizainparaugiem var neaizpildīt.

Locarno klasifikācijas klases un apakšklases norāde

Var norādīt Lokarno klasifikācijas klasi. Šī norāde nav obligāta un neietekmē reģistrēta Kopienas dizainparauga aizsardzības jomu.
Lūdzu, izlasiet biroja priekšsēdētāja 2004. gada 1. marta paziņojumu Nr. 3/04 par Lokarno klasifikācijas jauno redakciju. .
Izmantojot EUROLOCARNO terminoloģiju, jūs automātiski redzat klasi, kurā iekļaujams izstrādājums.

Iesniedzot vairāku dizainparaugu pieteikumu, izstrādājumiem, uz kuriem paredzēts attiecināt dizainparaugus vai kuros tos paredzēts iekļaut, jābūt vienas Lokarno klasifikācijas klases izstrādājumiem (izņemot ornamentāciju). Ja dizainparauga pieteikums attiecas uz ornamentāciju, ir jāatķeksē attiecīgais lodziņš.

7. Atlikšana, īss apraksts

• ATLIKŠANA

Iesniedzot Kopienas dizainparauga pieteikumu, pieteikuma iesniedzējs var pieprasīt, lai dizainparauga publicēšanu atliek uz laiku līdz 30 mēnešiem no pieteikuma iesniegšanas datuma vai no dienas, kad tam piešķirta prioritāte. Šis lodziņš jāatķeksē, ja pieteikumā ir dizainparaugs, kura publicēšana ir atlikta.
This box should be ticked if the application contains a design for which publication is deferred.

• ĪSS APRAKSTS

Var pievienot dizainparauga attēlojuma aprakstu. Tas nav obligāti.
Īsais apraksts nedrīkst pārsniegt 100 vārdus.
Aprakstam jāattiecas tikai uz tām īpašībām, kas parādās dizainparauga attēlojumā.
Tajā neiekļauj norādes, kas attiecas uz apliecinātu jauninājumu vai dizainparauga individuālajām pazīmēm.
Īso aprakstu neiekļaus reģistrā un nepublicēts, tas neskar reģistrētā Kopienas dizainparauga aizsardzības jomu.

8. Dizainparauga attēlojums

Projekciju skaits

Attēlojums drīkst ietvert ne vairāk kā 7 dažādas dizainparauga projekcijas (fotogrāfijas, zīmējumi), jābūt vismaz vienai dizainparauga projekcijai. Projekcija ir melnbalts vai krāsains zīmējums vai fotogrāfija, kas attēlo pašu dizainparaugu vai tā detaļu. Tajā nedrīkst iekļaut paskaidrojošu tekstu, to nedrīkst numurēt.

Katru dizainparaugu attēlo grafiski. Vairāku dizainparaugu pieteikumā ir tik grafisko attēlu, cik dizainparaugu.

Piemēram, vairāku (piecu) dizainparaugu pieteikumā jābūt 5 grafiskiem attēlojumiem, no kuriem katrā ir no 1 līdz 7 projekcijām; tādējādi projekciju kopskaits ir no 5 līdz 35.

Specifikācijas

Projekcijai jābūt attēlotai uz neitrāla fona.
Attēla kvalitātei jāļauj skaidri saskatīt izstrādājuma detaļas, kuras paredzams aizsargāt un kuras ļautu to nu samazināt vai palielināt līdz izmēram, kāds vajadzīgs ievietošanai reģistrā un tiešai publicēšanai Kopienas dizainparaugu biļetenā.

Projekciju formāts

Dizainparaugu attēlojumam jāizmanto piesaistne. Šajā iedaļā ir pieļaujamas piesaistnes tikai JPEG formātā, katras projekcijas maksimālais izmērs ir 2 megabaiti. Katra piesaistnē drīkst būt tikai viena projekcija.

Projekciju izmēri

Katrai projekcijai izmantotais laukums nedrīkst pārsniegt 17 cm x 24 cm, 2008 x 2835 pikseļi.

a)Virsmas raksta atkārtošanās Ja ir iesniegts pieteikums par reģistrāciju dizainparaugam, kurā ir virsmas raksts, kas atkārtojas, ir jāpievieno pilns raksta paraugs un pietiekami plaša virsma, lai varētu redzēt, kā virsmas motīvi atkārtojas.
b) Tipogrāfiskie burtveidoli Ja ir iesniegts pieteikums par reģistrāciju dizainparaugam, kurā ir tipogrāfiskie burtveidoli, dizainparauga attēlojumā jābūt visu alfabēta burtu virknes attēlojumam, uzrādot lielos un mazos burtus, un arābu numuriem, kā arī 5 rindu tekstam, kas izveidots no tipogrāfiskajiem burtveidoliem 16. iestatnē.

9. Nodevu nomaksa un paraksts

• uzvārds, vārds

Šī iedaļā ir paredzēta tādēļ, lai palīdzētu aprēķināt vajadzīgo summu.
Vienmēr jānorāda kopējā maksājuma summa.
Nodevu nomaksa jāveic eiro valūtā vienlaikus pieteikuma iesniegšanai.
Maksājot ar bankas pārvedumu, laukā "maksājuma datums" jānorāda šodienas datums.
Nodevas jāmaksā par katru pieteikto dizainparaugu (nevis par katru pieteikumam pievienoto fotogrāfiju vai zīmējumu).

Vienāda struktūra ir šādiem trim nodevu veidiem:

pamatnodeva par vienu dizainparaugu vai par pirmo dizainparaugu vairāku dizainparaugu pieteikumā;
samazināta nodeva par dizainparaugiem (no 2. līdz 10.);
vēl mazāka nodeva par 11. un turpmākiem dizainparaugiem.

Iesniedzot vairāku dizainparaugu pieteikumu, vienmēr jāmaksā pilna pamatreģistrācijas nodeva un publicēšanas nodeva par pirmo dizainparaugu, ko vēlas uzreiz publicēt.
Pieprasot publikācijas atlikšanu, vienmēr jāmaksā pilna pamatreģistrācijas nodeva un nodeva par publikācijas atlikšanu pirmajam dizainparaugam, kura publikācija jāatliek.

2. ATLIKTĀ PUBLICĒŠANA
Jāmaksā uzreiz iesniegšanas laikā: reģistrācijas nodeva(s) + atlikšanas nodeva(s).
Jāmaksā vēlāk (27 mēnešu laikā): publicēšanas nodeva(s).
Vairāku dizainparaugu pieteikums var attiekties uz tūlīt publicējamiem dizainparaugiem, kā arī dizainparaugiem, kuru publikācija ir atlikta.
Lai palīdzētu pieteikuma iesniedzējam, ITSB ir izveidojis nodevu aprēķināšanas kalkulatoru, kas pieejams ITSB tīmekļa vietnē http://oami.europa.eu/en/design/

Jānorāda maksājuma veids, un tie drīksr būt šādi:

- ieskaitīšana kontā norēķiniem ar ITSB, norādot attiecīgo konta numuru

- pārvedums uz ISTB bankas kontu; tieša iemaksa Banco Bilbao Vizcaya vai La Caixa.

Jānorāda arī pārveduma datums.
Tekošos kontus var atvērt, nosūtot rakstisku iesniegumu ISTB uz šādu adresi:

Iekšējā tirgus saskaņošanas birojs (ITSB)
(Preču zīmes un dizainparaugi)
Finanšu departaments
Avenida de Europa, 4
E - 03008 ALICANTE
SPĀNIJA
Tālruņa numurs: (+34) 965 13 93 40
Fakss: (+34) 965 13 91 13

Vārds, uzvārds un paraksts

Pirms galīgās iesniegšanas jāparaksta elektroniskais pieteikums.
Pieteikuma veidlapa “jāparaksta” un jānorāda parakstītāja vārds, uzvārds un parakstītāja amats. Šajā gadījumā personas vārda ierakstīšanu elektroniskās veidlapas attiecīgajā vietā uzskata par parakstu. Parakstot kā pārstāvis vai pārstāvošais darbinieks, lūdzu, pārliecinieties, ka Jūsu dati (pārstāvja vai darba ņēmēja pārstāvja dati) ir ietverti pirmajā lapā.

10. Profesionālie pārstāvji

Šī informācija sniedzama pēc izvēles, bet ja Jūs šo papildinformāciju sniedzat, Jums tomēr jāievēro dažas obligātās prasības:

• fiziskām personām -> uzvārds, vārds;
• arodapvienībām -> apvienības nosaukums.

Pārstāvis ir obligāts visiem pieteikuma iesniedzējiem – gan fiziskām, gan juridiskām personām, kuru pastāvīgā dzīvesvieta, galvenā uzņēmējdarbības vieta un faktiskais rūpnieciskais vai komerciālais uzņēmums neatrodas Kopienā. Visas citas personas var pārstāvēt sevi pašas vai norādīt pārstāvi pieteikuma veidlapā. Pārstāvība nav obligāta, lai aizpildītu pieteikumu.

Ja pieteikuma iesniedzējs pats iesniedz pieteikumu, turpmākā saziņa ar ITSB jāveic ar pārstāvja starpniecību. Pārstāvjiem jānorāda viņu vārds un uzvārds vai nosaukums, kā arī identifikācijas numurs, kuru piešķīris ITSB. Ja šāds identifikācijas numurs nav pieejams, reģistrācijas pieteikumā jānorāda arī attiecīgā informācija par esošo/nesen izraudzīto pārstāvi.

Pārstāvēt pieteikuma pieteicēju ITSB var profesionālie pārstāvji, kas ietilpst kādā no šīm grupām:

• praktizējoši juristi, kuri kvalificēti kādā dalībvalstī un kuri ir tiesīgi darboties atbilstošajā dalībvalstī kā pārstāvji saistībā ar preču zīmju vai dizainparaugu jautājumiem, un kuru uzņēmējdarbības vieta atrodas Eiropas Kopienā, vai
  
• profesionālie pārstāvji, kas iekļauti ITSB uzturētā sarakstā. Profesionālie pārstāvji, kas sarakstā iekļauti saistībā ar Kopienas preču zīmēm, var darboties dizainparaugu jomā.

Ja birojs jau agrāk ir piešķīris profesionālajam pārstāvim identifikācijas numuru, pietiek ar šā numura norādīšanu.

Ja profesionālajam pārstāvim nav identifikācijas numura, jāsniedz visa vajadzīgā informācija.

Ļoti iesakām sniegt pietiekamu kontaktinformāciju, norādot vārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi.

11. Pārstāvošais darbinieks (-i)

Šī informācija sniedzama pēc izvēles, bet ja Jūs šo papildinformāciju sniedzat, Jums tomēr jāievēro dažas obligātās prasības:

• bez ekonomiskiem sakariem: uzvārds, vārds
• ar ekonomiskiem sakariem: uzņēmuma veids un nosaukums.

Pieteikuma iesniedzēji var rīkoties ar darbinieka starpniecību. Ja ir izraudzīts darbinieks, viņa vārds un uzvārds jānorāda ailē “pārstāvis”. To juridisko personu darbinieki, kuru dzīvesvieta, galvenā uzņēmējdarbības vieta vai faktiskais rūpnieciskais un komerciālais uzņēmums atrodas Eiropas Kopienā, citas juridiskas personas drīkst pārstāvēt tad (un tikai tad), ja starp abām juridiskajām personām ir ekonomiskas attiecības, piemēram, kopīgas īpašumtiesības vai kontrole. Tas attiecas arī uz gadījumiem, ja pieteikuma iesniedzējs ir juridiska persona, kas nav no Eiropas Kopienas. Šādos gadījumos informācija par juridisko personu, kuras darbinieks rīkojas pieteikuma iesniedzēja uzdevumā, un informācija par ekonomiskajām attiecībām (mātesuzņēmums, meitasuzņēmums, filiāle u.c.) jānorāda pielikumā.

Ja birojs jau agrāk ir piešķīris pārstāvošajam darbiniekam identifikācijas numuru, pietiek ar šā numura norādīšanu.

Ja pārstāvošajam darbiniekam nav identifikācijas numura, jāsniedz visa nepieciešamā informācija.

Ja pārstāvošajam darbiniekam nav ekonomisko sakaru ar pieteikuma iesniedzēju, pietiek tikai nosaukt attiecīgā darbinieka vārdu un uzvārdu.

Ja ekonomiskie sakari starp pārstāvošo darbinieku un pieteikuma iesniedzēju tomēr pastāv, jānorāda ekonomisko sakaru raksturs un uzņēmuma nosaukums.

Ļoti iesakām sniegt pietiekamu kontaktinformāciju, norādot vārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi.

12. Informācija par dizaineru

Šī informācija sniedzama pēc izvēles, bet ja Jūs šo papildinformāciju sniedzat, Jums tomēr jāievēro dažas obligātās prasības:

• uzvārds un vārds, individuāliem dizaineriem;
• dizaineru grupas nosaukums, ja tāds ir.

Ja dizainers ir atteicies no atsauces tiesībām, ir jāatķeksē attiecīgais lodziņš. Ievērojiet, ka "atteikšanās lodziņš" jāatķeksē par katru dizainparaugu, ja dizainers atteicies no tiesībām uz visiem dizainparaugiem.

Viens dizainers visiem dizainparaugiem: ja dizainers vai dizaineru grupa ir viena un tā pati visiem dizainparaugiem vairāku dizainparaugu pieteikumā, tas jānorāda, sasaistot visus dizainparaugus.

13. Informācija par konvencijas prioritāti

Šī informācija sniedzama pēc izvēles, bet ja Jūs šo papildinformāciju sniedzat, Jums tomēr jāievēro dažas obligātās prasības:

• pirmās reģistrācijas valsts;
• pirmās reģistrācijas datums.

Lai gan dokumentus par prioritāti (konvencijas un izstādes prioritāte) var iesniegt trīs mēnešu laikā pēc prioritātes pieprasījuma, ir ieteicams dokumentus ITSB nosūtīt pēc iespējas ātri.

Tādējādi pieteikuma apstrāde būs vienkāršāka un ātrāka.

Obligāti pieprasītā informācija ir valsts, kurā veikta pirmā reģistrācija, un pirmās reģistrācijas datums.

Pieteikumā vai arī pieteikuma reģistrēšanas laikā var tikt pieprasītas viena vai vairākas prioritātes.

Vienāda prioritāte visiem dizainparaugiem Ja vienāda prioritāte attiecas uz visiem dizainparaugiem vairāku dizainparaugu pieteikumā, sasaistiet dizainparaugus, par kuriem iesniegts pieprasījums.

Ja nepieciešamie dokumenti ir pievienoti pieteikumam (iesniegšanas apliecinājums utt.), ir jāatzīmē attiecīgā aile.

14. Informācija par izstādes prioritāti

Šī informācija sniedzama pēc izvēles, bet ja Jūs šo papildinformāciju sniedzat, Jums tomēr jāievēro dažas obligātās prasības:

• izstādes nosaukums;
• izstādes laiks un vieta;
• pirmās atklāšanas datums.

Izlasiet, lūdzu, biroja prezidenta 2003. gada 27. janvāra paziņojumu Nr. 1/03 par izstādes prioritātēm.

Ja viena un tā pati izstādes prioritāte ir pieprasīta visiem dizainparaugiem vairāku dizainparaugu pieteikumā, sasaistiet dizainparaugus. Ja ir pievienoti nepieciešamie dokumenti (izstādes apliecinājums), tad ir jāatķeksē attiecīgais lodziņš.

Lai gan dokumentus par prioritāti (konvencijas prioritāte un izstādes prioritāte) var iesniegt trīs mēnešu laikā pēc prioritātes pieprasījuma, mēs iesakām prasībai pievienot prioritātes dokumentus.

15. Pieteikuma iesniedzēja/pārstāvja identifikācijas norāde

Šī norāde sniedzama pēc izvēles.

Pieteikuma iesniedzējs vai pārstāvis, kas darbojas iesniedzēja vārdā, var sniegt savu norādi, kurā nedrīkst būt vairāk par 20 burtiem, attiecīgajā lauciņā, piem.: iniciāļus, burtu virknes.

ITSB izmantos šo norādi, lai apstiprinātu izdarīto maksājumu (t.i., lai pārbaudītu, vai maksājums atbilst konkrētam pieteikumam).

16. Tehniskā informācija – obligātās prasības un ideālais tehniskais iestatījums

Lai izmantotu e-reģistrāciju, jums jāievēro noteiktas obligātās prasības.

Piekļuve internetam

Jums jānodrošina pastāvīgs interneta pieslēgumam ar platjoslas piekļuvi.
Jo lielāka joslas frekvence, jo labāk, tomēr tai jābūt vismaz 256 kb/s.

Pārlūkprogramma

e-reģistrācijas sistēma darbojas ar Internet Explorer versiju 5.5 un Netscape versiju 6.2.
Tomēr ieteicams izmantot Internet Explorer versiju 6.0.

Valoda un rakstzīmju kopas

Lietojumprogramma izmanto dažādas valodas, kuru pamatā ir atšķirīgas rakstzīmju kopas. Šā iemesla dēļ lietojumprogrammas izmantošanai Jums ir vajadzīgs Unicode [unikods], kas pazīstams arī kā UTF-8, rakstzīmju kopa, kas instalēta jūsu datorā. Lietojumprogrammā izmanto "Western European" [Rietumeiropas] rakstzīmju kopu (ko dažreiz sauc par "Latin 1" [Latīņu 1]).

Operētājsistēma

e-reģistrācijas sistēma ir pārbaudīta tikai Windows operētājsistēmā. Iesakām lietot Windows XP vai Windows 2000.Sistēma tomēr darbojas ar operētājsistēmas Windows dažām iepriekšējām versijām, ja instalēta viena no atbalsta pārlūkprogrammām un pareizā rakstzīmju kopa.

Piesaistnes: projekcijas un prioritātes dokumenti

Katras dizainparauga projekcijas attēli jāsniedz piesaistnes formā. Vienīgais pieļaujamais piesaistnes tips ir JPEG un maksimālais izmērs – 2 Mb. Jo vairāk projekciju, ko pievienojat pieteikuma iesniegumam, un jo lielāks fails, jo ilgāks laiks vajadzīgs e-reģistrācijas sistēmai datu apstrādē un ir lielāka kļūmes iespēja apstrādes laikā. Tādēļ iesakām pieslēgumu ar lielāku joslas frekvenci. Tabulā doti piemēri attiecībā uz laiku, kāds vajadzīgs 70 projekciju augšupielādei, izmantojot atšķirīgus pieslēgumus, ja katras projekcijas izmērs ir 25 kilobaiti.

Iemesls starpībai starp teorētisko laiku un reālo laiku ir tāds, ka ielādēšana internetā un mūsu serverī var kavēt attēlu saglabāšanu.

Attiecībā uz prioritātes dokumentiem pieļaujama ir JPEG versija (dokumenta skenēta versija) un/vai PDF dokuments (ne vairāk kā 10 lappušu). Šos pašus nosacījumus piemēro iepriekš minētajām dizainparaugu projekcijām. Jo vairāk PDF dokumentu e-reģistrācijas sistēmai jāapstrādā, jo lielāka ir kļūmju iespēja.

Ja minēto piesaistņu kvalitāte neatbilst pietiekami augstam standartam, pieteikuma izskatītājs var lūgt pieteikuma iesniedzēju atsūtīt minētās piesaistnes vēlreiz citādā veidā.