Recursos e infraestructura

A pesar del crecimiento en las solicitudes, los ingresos en 2011 alcanzaron los 176 millones de euros, lo cual fue ligeramente inferior que en el año anterior. Los gastos también fueron inferiores con 151 millones de euros, en personal (73 millones de euros), TI (22 millones de euros), traducciones (17 millones de euros) y actividades de cooperación (7 millones de euros) entre las principales rúbricas de gastos.

Ingresos	Gastos

Ingresos y gastos (2007-2010)

Personal

El personal de la OAMI procede de toda la Unión Europea, e incluye numerosos profesionales de alta cualificación que acuden a Alicante atraídos por la perspectiva de trabajar para una de las principales oficinas de PI del mundo.

En 2011, la plantilla de la Oficina estaba compuesta por un total de 730 personas, algunos de ellos agentes permanentes o temporales, y algunos procedentes de agencias de empleo. Además, se mantienen otros cientos de puestos en compañías que realizan funciones de apoyo.

A lo largo del año, la oficina llevó a cabo una reorganización global, para pasar a una estructura con cinco grandes departamentos y cinco servicios horizontales, manteniendo las Salas de Recurso como hasta entonces.

Los nuevos departamentos, cada uno de los cuales tiene varios servicios, son:

• Operaciones – responsable de todos los procedimientos sustantivos en materia de MC y DMC, se ocupa también de la calidad de las decisiones.
• Apoyo a las operaciones – gestiona la logística y las tasas, el Registro y proporciona información sobre MC y DMC.
• Cooperación Internacional y Asuntos Jurídicos – se encarga de los programas de cooperación y las relaciones institucionales, así como de los contenciosos y la práctica jurídica.
• Infraestructuras (bajo la responsabilidad del Vicepresidente) se ocupa de las TI, los edificios y asuntos varios.
• Recursos – se ocupa de todas las actividades y operaciones relacionadas con las finanzas, contratación y recursos humanos.

Además de estos departamentos, el Gabinete dispone de otros cinco servicios horizontales, que se ocupan de la Academia de la PI, Comunicación, Economía y Estadísticas, Auditoría interna y Gestión de las Carteras y de la Calidad.

Uno de los objetivos del plan estratégico es construir una organización sólida, dinámica y creativa, capaz de asumir un papel destacado en el mundo de la PI como una verdadera organización de excelencia.

Las políticas de recursos humanos de la OAMI están enfocadas a proporcionar una organización centrada en los rendimientos que motiva y recompensa al personal, con excelentes medidas que garantizan el equilibro entre géneros y la conciliación de la vida personal y la vida profesional, y ofrece oportunidades de desarrollo para el personal.

Con la creación de la Academia, que se ha hecho cargo del desarrollo del personal y de la puesta en común de conocimientos con otras partes implicadas, la OAMI ha reforzado su compromiso de inversión en las personas.

Respecto del equilibrio entre la vida personal y la vida profesional, la Oficina aplica una política flexible del tiempo de trabajo y dispone de aproximadamente 140 teletrabajadores.

Además, en el plan estratégico se estableció un objetivo de aumentar la representación femenina en la gestión al 30%. Como parte de los nuevos nombramientos que acompañan la reorganización, el número de mujeres miembros del Comité Asesor Ampliado de Gestión pasó de 4 a 13, el triple que antes, lo cual representa el 34% del total.

Infraestructura

Durante 2000, la Oficina fue trasladada al edificio de oficinas actual construido al efecto y desde 2004 también se alquila un espacio adicional en un edificio cercano.

Con el paso del tiempo y la evolución del trabajo de la Oficina, fue necesario mejorar el edificio para ofrecer un espacio adicional y mejores oficinas, mejorando la calefacción, la ventilación y la iluminación. También fue preciso flexibilizar las salas de formación y de conferencias.

Las obras de acondicionamiento comenzaron durante 2010 y continuaron por fases a lo largo de 2011. Entre algunos de los principales cambios se incluye la transformación de los sótanos en oficinas y la reconstitución de la sala Jean-Claude Combaldieu en un espacio flexible para reuniones que permite su subdivisión en una serie de salas más pequeñas.

Durante 2011, el acondicionamiento de las cinco plantas de oficinas se inició planta por planta, desplazando temporalmente al personal a las dos plantas del sótano, que habían sido transformadas y altamente equipadas, antes de volver a su planta original.

La quinta planta fue entregada en la fecha prevista a finales de septiembre y la cuarta planta a principios de enero de 2012. Se espera finalizar todas las plantas en el tercer trimestre de 2012, con áreas de trabajo que presenten un mayor uso de paredes transparentes, mejorando de este modo la iluminación natural y artificial, con una decoración más atractiva, insonorización y aire acondicionado individual.

Tras el acondicionamiento, la OAMI tiene previsto la ampliación de un ala (los planos originales exigían otras dos alas) lo cual permitirá que la Oficina acomode a todo su personal en un único edificio de gran calidad. Se espera que las obras en el ala nueva comiencen antes de finales de 2012, con vistas a que pueda ser ocupada a mediados de 2015.