Durante 2011, a pesar de que las solicitudes de marcas y dibujos o modelos comunitarios siguen la senda de sólido crecimiento, la Oficina continuó obteniendo un buen rendimiento en relación con los objetivos de puntualidad y en la consolidación del anterior progreso.

En septiembre, la Oficina recibió su solicitud de marca comunitaria número un millón, y a lo largo del año el número de marcas, dibujos y modelos recibidos alcanzó nuevas cotas, a pesar de los problemas económicos generales.

Las Salas de Recurso conocieron un nuevo aumento del número de recursos presentados y ambas registraron un porcentaje mayor de asuntos cerrados y resoluciones que en el año anterior.

En el comercio electrónico (e-Business), la presentación electrónica de MC continuó siendo la vía preferida de los usuarios, y la popularidad de la presentación electrónica de DMC continuó creciendo.

Marcas

A finales de 2011, se habían recibido casi 106 000 solicitudes, y las presentadas con arreglo al Protocolo de Madrid representaban el 16% del total.

Tal cifra supone un aumento del 6% respecto a la estimación consignada en el Programa de Trabajo, y del 7,7% en comparación con el número registrado en el ejercicio anterior.

Solicitudes de MC (2008-2011)

A la vista del progreso sobre puntualidad en 2010, el plazo estándar de la Carta de Servicio para la publicación y el registro de MC se redujo en una semana, a 10 y a 25 semanas, respectivamente. A pesar del aumento constante de las solicitudes, se mantuvieron o mejoraron los plazos de tramitación. A finales de 2011, el 98% de las solicitudes de MC, para expedientes simples (no sujetos ni a oposición ni a recurso) se habían publicado y el 99% de ellas se habían registrado dentro de los nuevos plazos.

En relación con las oposiciones, fueron recibidas más de 17 000, que representan 800 menos que en 2010. Se dictaron unas 6 300 resoluciones de oposición que, dada la mejora de la situación respecto de los casos pendientes y la puntualidad, significa que la Oficina está trabajando ahora en un régimen estable.

El plazo objetivo de notificación de las resoluciones de oposición en 10 semanas desde la conclusión del procedimiento contradictorio se estaba cumpliendo en el 89% de los casos durante el cuarto trimestre, manteniendo las mejoras sustanciales respecto del año anterior, en que el plazo objetivo fue de 17 semanas.

Resoluciones de oposición en el plazo de 10 semanas (en %)
*cifra preliminar

Sin embargo, es necesario un mayor esfuerzo en cuanto a la calidad de las resoluciones de oposición. Durante los dos últimos trimestres, aproximadamente el 88% de las resoluciones cumplieron la norma de calidad, lo cual todavía está lejos del objetivo del 95%.

Por otro lado, la calidad de nuestras resoluciones sobre la clasificación de marca y basadas en motivos absolutos se cumplió o se superó con carácter general durante el año pasado.

Resoluciones sobre la clasificación que cumplen las normas de calidad de la OAMI

Resoluciones sobre motivos absolutos que cumplen las normas de calidad de la OAMI

Durante 2011 hemos seguido recibiendo un mayor número de anulaciones de marcas comunitarias. Se tramitaron casi 1 100 anulaciones, que suponen casi 150 más que el año pasado y un 40% más del número recibido en 2009. El aumento es, en líneas generales, coherente con el incremento del número de registros durante dicho período, y la Oficina también resolvió 986 anulaciones, lo cual representa un 36% más que en 2010.

A lo largo del año, se estableció un equipo especial para hacer frente a los retrasos acumulados en las resoluciones de anulación. En el último trimestre, el 64% de los expedientes cumplieron el nuevo plazo de notificación de la resolución en 22 semanas desde la conclusión de la parte contradictoria del procedimiento de oposición, en comparación con solo el 12% del primer trimestre. La Oficina pretende seguir haciendo progresos y reducirá el plazo objetivo a 16 semanas para 2012.

Resoluciones de anulación en el plazo de 22 semanas (en %)

Dibujos y modelos

El número de dibujos y modelos comunitarios registrados recibidos experimentó un crecimiento general del 7%, por encima de 87 000. Tanto las presentaciones directas como las internacionales aumentaron, aunque el índice de aumento de las solicitudes internacionales, que todavía alcanzó un sólido 25%, fue inferior al de los últimos años.

Dibujos y modelos recibidos (incluidas solicitudes internacionales)

En relación con la puntualidad para los dibujos y modelos, la Oficina alcanzó los nuevos objetivos para dibujos y modelos para la «primera acción» de la Oficina en el plazo de diez días hábiles en el caso de expedientes con problemas en el 99% de los casos (el objetivo era del 80%). El nuevo plazo para el registro de «vía rápida» de DMC en el plazo de dos días hábiles para los expedientes que cumplen algunos de los criterios de solicitud simple también se cumplió en un 99% (sobre el objetivo). En el caso de los expedientes que no siguen la vía rápida, siempre que no sea necesaria la interacción del usuario, el objetivo de registro en el plazo de diez días hábiles se cumplió en el 97% de los casos durante el último trimestre.

En cuanto a las solicitudes de nulidad de DMC, mientras que solo un porcentaje relativamente pequeño de dibujos y modelos ha dado lugar a solicitudes de nulidad, la Oficina ha experimentado una tendencia al alza en este sentido. Se recibieron más de 340 solicitudes de nulidad, un 80% más de lo previsto en el Programa de trabajo.

A pesar de este aumento, a final de año se cumplió el nuevo plazo de notificación para las resoluciones de nulidad de dibujos y modelos de diez semanas en el 91% de los casos, en comparación con sólo el 79% del primer trimestre.

Recursos

Las Salas de Recurso experimentaron otro aumento en el número de recursos interpuestos durante 2011. Se recibió un total de 2 622 recursos, que supuso un aumento del 2%, en comparación con el año anterior, aunque un 65% respecto de 2009.

Las Salas dictaron 2 166 resoluciones y fueron concluidos 2 202 recursos. En ambos casos estas cifras supusieron un 20% más respecto de 2010. A finales de año, el 90% de los procedimientos inter partes estaban siendo notificados en el plazo de seis meses (el objetivo era del 80%) y el 89% de las resoluciones ex parte se notificaron en el mismo plazo (el objetivo era del 90%).

Recibidos	Resoluciones

Recursos recibidos en comparación con resoluciones adoptadas

En este año, aumentó por seis el número de asuntos presentados ante el Tribunal General hasta 212 y el número de asuntos presentados pasó de 31 a 40. Mientras tanto, en relación con las resoluciones adoptadas por los tribunales de Luxemburgo durante el año, la decisión original de la OAMI se mantuvo en un 80% de los asuntos.

En 2011 se introdujo un nuevo Servicio de mediación como alternativa a las resoluciones de recurso ante las Salas de Recurso. El servicio está compuesto por una serie de expertos experimentados de la OAMI que han recibido una formación especializada sobre mediación.

La mediación supone una nueva aventura para la Oficina y la reacción inicial de los usuarios ha sido positiva. Aunque la mediación se limita en principio a los asuntos de recursos, la Oficina mantiene una postura abierta en relación con la posibilidad de que, en el futuro, la mediación pueda ampliarse a otros litigios inter partes adecuados.

Comercio electrónico

La mayoría de los intercambios de la OAMI con clientes tienen lugar de manera electrónica y la Oficina sigue invirtiendo en instrumentos de fácil utilización y procura una gestión de expedientes más eficaz a escala interna.

A finales de año, la presentación electrónica de MC representó un 95% de presentaciones, con exclusión de las solicitudes formuladas con arreglo al Protocolo de Madrid. En el caso de los DMC, la presentación electrónica (e-filing) alcanzó el 78% del total, y el 34% de las oposiciones respecto a solicitudes de MC se recibieron por vía electrónica. Además, el porcentaje de tasas pagadas mediante tarjeta de crédito aumentó a más del 17%, en comparación con el 14% del año anterior.

Presentación electrónica de MC	Presentación electrónica de DMC

La Oficina ha asumido el compromiso de crear y mantener herramientas de comercio electrónico de calidad universal, tanto para uso propio como para compartir con nuestros interlocutores en las oficinas nacionales de la PI en los Estados miembros de la UE (véase el informe independiente del Fondo de Cooperación).

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*Las condiciones de la «vía rápida» para los dibujos y modelos son: deben (1) tener una cuenta corriente en la OAMI; (2) utilizar la presentación por vía electrónica (e-filing); (3) no deben llevar contener una reivindicación de antigüedad ni adjuntar documentos de antigüedad; (4) utilizar Eurolocarno para la designación y la clasificación de productos, y (5) el titular y el representante deben utilizar en la solicitud el número de identificación en la OAMI ya existente..