Ressourcen und Infrastruktur

Ungeachtet der steigenden Zahl der Anmeldungen lagen die Einnahmen 2011 bei 176 Mio. EUR, erreichten also nicht ganz den Stand des Vorjahres. Auch die Ausgaben waren mit 151 Mio. EUR niedriger; zu den wichtigsten Ausgabenposten gehörten Personal (73 Mio. EUR), IT (22 Mio. EUR), Übersetzungen (17 Mio. EUR) und Kooperationsaktivitäten (7 Mio. EUR).

Einnahmen	Ausgaben

Einnahmen und Ausgaben (2007-2010)

Personal

Das HABM beschäftigt Mitarbeiter aus der gesamten EU, darunter hochqualifizierte Personen, die mit der Aussicht, für eines der weltweit führenden Ämter für den gewerblichen Rechtsschutz zu arbeiten, gern in die spanische Stadt Alicante ziehen.

2011 beschäftigte das Amt insgesamt 730 Mitarbeiter, die sich aus Bediensteten mit unbefristetem oder befristetem Arbeitsvertrag und einigen Zeitarbeitnehmern zusammensetzen. Daneben werden Hunderte von Arbeitsplätzen in Unternehmen gesichert, die dem Amt zuarbeiten.

Im Verlauf des Jahres erlebte das Amt eine tief greifende Neuorganisation; es umfasst jetzt fünf Hauptabteilungen und fünf horizontale Dienststellen. Bei den Beschwerdekammern hat es keine Änderung gegeben.

Die neuen Hauptabteilungen, die jeweils mehrere Dienststellen umfassen, tragen folgende Bezeichnungen:

• Kerngeschäft - verantwortlich für alle wesentlichen GM- und GGM-Verfahren und für die Qualität der Entscheidungen
• Unterstützung des Kerngeschäfts – zuständig für Logistik, Gebühren und das Register, informiert über Gemeinschaftsmarken und Gemeinschaftsgeschmacksmuster
• Internationale Zusammenarbeit und Rechtsangelegenheiten – zuständig für die Kooperationsprogramme und institutionelle Beziehungen sowie für Gerichtsverfahren und Rechtspraxis
• Infrastruktur (dem Vize-Präsidenten unterstellt) – kümmert sich um IT, Gebäude und andere Fragen
• Ressourcen – befasst sich mit allen Aktivitäten in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Humanressourcen

Neben diesen Hauptabteilungen verfügt das Kabinett über fünf horizontale Dienststellen, die für die „IP-Akademie“ (Schulung und Fortbildung), Kommunikation, Wirtschaft und Statistiken, internes Audit sowie Portfolio und Qualitätsmanagement zuständig sind.

Eines der Ziele des Strategieplans ist der Aufbau einer starken, dynamischen und kreativen Organisation, die in der Welt des gewerblichen Rechtsschutzes als wirklich herausragende Organisation eine führende Rolle spielen kann.

In seiner Personalpolitik legt das HABM großen Wert auf eine Leistungsorientierung, die für die Mitarbeiter Motivation und Belohnung bedeutet; es möchte mit seinen Regelungen die Gleichbehandlung von Frauen und Männern und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben fördern und den Mitarbeitern Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung bieten.

Mit der Gründung der Akademie, die für die Fortbildung der Mitarbeiter und die Weitergabe von Wissen an andere interessierte Kreise zuständig ist, hat das HABM sein Engagement bekräftigt, in die Menschen zu investieren.

Zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wäre noch anzumerken, dass es im Amt eine flexible Arbeitszeitregelung gibt und dass es rund 140 Telearbeitnehmer beschäftigt.

Im Strategieplan ist zudem das Ziel festgelegt, den Frauenanteil in Führungspositionen auf 30 % anzuheben. Durch Neuernennungen im Rahmen der Umorganisation erhöhte sich die Zahl der weiblichen Mitglieder im erweiterten Beirat der Amtsleitung von vier auf 13; damit hat sich ihre Zahl verdreifacht und entspricht 34 % der Mitglieder.

Infrastruktur

Im Jahr 2000 zog das Amt in das derzeitige eigens errichtete Bürogebäude ein und hat darüber hinaus seit 2004 weiteren Büroraum in benachbarten Gebäuden angemietet.

Nachdem sich die Tätigkeiten des Amtes nach einiger Zeit entwickelt hatten, bedurfte das Gebäude einer Modernisierung, um zusätzlichen Raum und bessere Büros mit besserer Heizung, Belüftung und Beleuchtung zu schaffen. Außerdem wurden flexiblere Räumlichkeiten für Schulungen und Konferenzen benötigt.

Die Renovierungsarbeiten begannen 2010 und wurden in Etappen 2011 fortgesetzt. Zu den wichtigsten Änderungen zählen der Umbau des Erdgeschosses zu Büros und die Neugestaltung des großen Saales Jean-Claude Combaldieu zu einem wandlungsfähigen Sitzungstrakt, der in mehrere kleinere Räume unterteilt werden kann.

Im Verlauf des Jahres 2011 wurden die fünf Büroetagen nacheinander renoviert, wobei die Beschäftigten vorübergehend in die beiden zuvor umgebauten und hochwertig ausgestatteten Untergeschosse umzogen, bevor sie in ihre eigentliche Etage zurückkehren konnten.

Die fünfte Etage wurde planmäßig Ende September übergeben, die vierte Etage Anfang Januar 2012. Alle Etagen sollen im dritten Quartal 2012 fertig gestellt sein und Arbeitsbereiche bieten, in denen verstärkt transparente Wände, mehr natürliches und künstliches Licht, ein attraktiveres Dekor, Schallisolierung und eine individuell einstellbare Klimaanlage zur Verfügung stehen.

Im Anschluss an die Renovierung plant das HABM den Anbau eines Gebäudeflügels (ursprünglich waren zwei Flügel geplant), damit das Amt alle Mitarbeiter in einem einzigen hochwertigen Gebäude unterbringen kann. Die Arbeiten an dem neuen Flügel sollen noch vor Ende 2012 beginnen, sodass er Mitte 2015 bezugsfertig ist.